Как зарегистрировать товарный знак самому в 2026 году

Простой случай — один знак, один-два класса, никаких спорных слов — вполне можно провести самому. Патентный поверенный добавит к пошлинам Роспатента стоимость своих услуг, а сами пошлины и порядок одинаковы для всех. Ниже — шаги по порядку и места, где новички теряют деньги.

Перед стартом: кто может подать и что понадобится

• Заявитель — ИП, организация или самозанятый (с 29 июня 2023 года). Обычный человек без статуса зарегистрировать знак не может.
• Изображение знака — чёткий файл, лучше всего из вектора. Цветной знак охраняется в заявленных цветах; если планируете менять палитру, чаще подают чёрно-белый вариант.
• Электронная подпись — квалифицированная (КЭП). Подробнее в шаге 3.
• Деньги на пошлины — 35 000 ₽ за один класс. Платятся по этапам, а не одной суммой.

Шаг 1. Проверьте, свободно ли обозначение

Это самый важный шаг. Пошлины за подачу и экспертизу при отказе не возвращаются — это 17 000 ₽ за один класс, — а сходство с чужим знаком остаётся одной из самых частых причин отказа.

Ищите на бесплатной поисковой платформе Роспатента:

• точное написание и варианты — латиницей и кириллицей, слитно и раздельно, с типичными ошибками;
• похожие изображения — платформа умеет искать по картинке;
• не только зарегистрированные знаки, но и поданные заявки. У заявки уже есть дата приоритета, и через несколько месяцев она может стать знаком, который заблокирует ваш.

Смотрите на классы. Совпадение со знаком из другой сферы обычно не мешает, если товары не однородны: «Вектор» для станков и «Вектор» для кофеен могут сосуществовать.

Отдельно проверьте, не описывает ли название сам товар. Слова, которые называют вид товара, его качество или место производства — «Свежий хлеб», «Эко косметика», «Лучшие окна», — не регистрируют (статья 1483 ГК РФ). В знаке нужен элемент, который отличает вас, а не описывает товар. Подробнее о проверке — как проверить название бизнеса.

Шаг 2. Выберите классы МКТУ и составьте перечень

МКТУ — Международная классификация товаров и услуг: 45 классов, с 1-го по 34-й — товары, с 35-го по 45-й — услуги. С 1 января 2026 года действует 13-я редакция, и формулировки в заявке нужно брать из неё. Перечень классов с пояснениями опубликован на сайте ФИПС.

Перечень теперь стоит денег. С 4 октября 2025 года за каждое наименование сверх десяти в одном классе доплачивают 500 ₽. Раньше перечни писали «на всякий случай» по 50–100 позиций, теперь выгодно указывать обобщающие термины и только то, что вы действительно продаёте. Вместо «футболки, майки, свитеры, джемперы, кардиганы» — «одежда».

Каждый следующий класс добавляет 1 000 ₽ к подаче и 2 500 ₽ к экспертизе. Регистрационная пошлина 18 000 ₽ покрывает до пяти классов, дальше — по 2 000 ₽ за класс.

Шаг 3. Получите электронную подпись

Для электронной подачи нужна квалифицированная электронная подпись. ИП и руководитель организации получают её бесплатно в налоговой, носитель-токен покупают сами. Самозанятому подпись физлица придётся купить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Без подписи заявку можно подать на бумаге — лично в ФИПС в Москве или почтой. Но тогда и переписка с экспертом будет бумажной, а это недели на каждое письмо.

Шаг 4. Оплатите подачу и отправьте заявку

Заявку подают в личном кабинете на сайте ФИПС или через Госуслуги. В заявлении указывают заявителя, адрес для переписки, вид знака (словесный, изобразительный или комбинированный), цвета, если знак цветной, и перечень товаров и услуг по классам. К нему прикладывают изображение знака.

Пошлину за подачу — 4 000 ₽ за первый класс и по 1 000 ₽ за каждый следующий — платят сразу. Пошлину за экспертизу по существу, 13 000 ₽, можно внести вместе с ней или в течение двух месяцев после подачи.

После подачи заявка получает номер и дату приоритета. С этого дня вы в очереди раньше всех, кто подаст похожее обозначение позже.

Шаг 5. Дождитесь экспертизы

Сначала идёт формальная экспертиза — проверка документов и оплаты, она занимает около месяца. Затем экспертиза по существу: эксперт ищет сходные знаки и проверяет, не описывает ли обозначение товар и не вводит ли в заблуждение. По регламенту на всё отводится до 18 месяцев, на практике решение приходит обычно через полгода–год. Есть ускоренная экспертиза за дополнительную плату — она сокращает срок до нескольких месяцев.

Шаг 6. Ответьте на уведомление эксперта

Если эксперт видит препятствия, он присылает уведомление с доводами. Это ещё не отказ: на ответ даётся шесть месяцев, по ходатайству срок продлевают ещё на шесть. Что обычно помогает:

• сократить перечень — убрать товары, по которым нашлось сходство;
• получить письмо-согласие от владельца сходного знака, если ваши сферы реально не пересекаются;
• согласиться, что описательное слово в знаке будет неохраняемым элементом, — охрана останется на остальное;
• возразить по существу, если эксперт ошибся в оценке сходства.

Если уведомление пришло и непонятно, что ответить, — это тот момент, когда стоит позвать патентного поверенного.

Шаг 7. Оплатите регистрацию и получите свидетельство

После решения о регистрации платят 18 000 ₽ — за регистрацию и электронное свидетельство. Бумажное свидетельство стоит ещё 3 000 ₽ и обычно не нужно: электронное имеет ту же силу. Срок оплаты указан в решении — не пропустите его.

Знак ® можно ставить с момента внесения знака в реестр. Охрана действует 10 лет с даты подачи заявки и продлевается на следующие 10 лет сколько угодно раз. Если три года подряд не использовать знак, любое заинтересованное лицо может потребовать досрочно прекратить его охрану (статья 1486 ГК РФ).

Сколько стоит всё вместе

Это при перечне до десяти позиций в каждом классе. Суммы установлены постановлением Правительства и меняются — перед оплатой сверьте их на сайте Роспатента.

Когда всё-таки нужен патентный поверенный

• Нашлись похожие знаки, и непонятно, однородны ли товары.
• Пришло уведомление с отказом, а логотип уже на вывеске и упаковке.
• Нужна регистрация за рубежом.
• Перечень на несколько классов — для франшизы или своего производства.